Wspieram fundację

Regulamin Uczestnictwa w Warsztatach

FUNDACJA KOBIECY RYTM

Rozdział I
Postanowienia ogólne

  1. Definicje:
    1. Fundacja: Fundacja Kobiecy Rytm z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Stelmachów 58E/15, 31-341 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców i rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji ora samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0001167274, prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 9452309462, REGON: 54147199900000.
    2. Uczestnik: Osoba fizyczna (lub przedstawiciel osoby prawnej) zapisana i opłacająca udział w Warsztatach.
    3. Warsztaty: Zorganizowane zajęcia o charakterze tanecznym, kreatywnym, relaksacyjnym, kosmetycznym lub innym, oferowane przez Fundację.
  2. Regulamin określa zasady uczestnictwa w warsztatach organizowanych przez Fundację, w tym warsztatach tanecznych, kreatywnych, relaksacyjnych oraz innych wydarzeniach edukacyjnych lub artystycznych.
  3. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz do jego akceptacji poprzez złożenie podpisu pod formularzem zgody (podpis jest jednorazowy i obowiązuje do jego odwołania).
  4. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Fundacji oraz, na życzenie Uczestnika, w formie wydrukowanej przed rozpoczęciem Warsztatów.

Rozdział II
Zapisy i płatności

  1. Zapis na Warsztaty następuje poprzez formularz on-line dołączony do wydarzenia  lub poprzez przesłanie zgłoszenia na adres e-mail: fundacjakobiecyrytm@gmail.com lub telefonicznie 668620850. W przypadku osób niepełnoletnich, wymagana jest zgoda rodzica/opiekuna prawnego.
  2. Warunkiem rezerwacji miejsca jest wniesienie opłaty za Warsztaty w wysokości i terminie wskazanym w ofercie. Brak terminowej płatności może skutkować anulowaniem rezerwacji.
  3. W przypadku Warsztatów regularnych Uczestnik może dokonać zakupu karnetu, który stanowi formę opłaty z góry za określoną liczbę wejść lub dostęp do zajęć w danym miesiącu.
  4. Karnet upoważnia Uczestnika do udziału we wszystkich regularnych Warsztatach oferowanych w miesiącu, w którym został zakupiony.
  5. Karnet należy wykorzystać w terminie 30 dni od dnia jego zakupu, z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia okresu jego ważności o dodatkowy 7-dniowy okres. Po bezskutecznym upływie wskazanych terminów niewykorzystane wejścia wygasają i nie podlegają zwrotowi ani przeniesieniu na kolejny okres rozliczeniowy.
  6. Uczestnik zobowiązany jest do zgłoszenia nieobecności drogą mailową lub telefonicznie (w tym za pośrednictwem SMS/WhatsApp) najpóźniej w dniu zajęć. Brak zgłoszenia nieobecności w przewidzianym terminie jest równoznaczny z uznaniem wejścia za wykorzystane w ramach karnetu. 

Rozdział III
Bezpieczeństwo i zasady organizacyjne

  1. Uczestnik zobowiązuje się do:
    a) stosowania się do poleceń prowadzącego Warsztaty oraz personelu Fundacji,
    b)    dbania o swoje bezpieczeństwo oraz bezpieczeństwo innych osób biorących udział w Warsztatach,
    c) używanie sprzętów oraz materiałów zgodnie z ich przeznaczeniem.
  2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody materialne wyrządzone z jego winy na terenie Fundacji lub w miejscu Warsztatów.
  3. Uczestnik oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w danym typie Warsztatów. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje lub pogorszenie stanu zdrowia Uczestnika wynikłe z nieprzestrzegania instrukcji Prowadzącego lub zatajenia informacji o przeciwwskazaniach zdrowotnych.
  4. Materiały udostępnione Uczestnikowi przez Fundację lub Prowadzącego są chronione prawem autorskim. Uczestnik może wykorzystywać je wyłącznie do własnego użytku osobistego i nie może ich powielać, rozpowszechniać ani udostępniać osobom trzecim bez pisemnej zgody Fundacji.
  5. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na skutek:
    a) nieprzestrzegania Regulaminu,
    b)niewłaściwego korzystania z wyposażenia, 
    c)zatajania informacji o przeciwskazaniach zdrowotnych, 
    d) działania siły wyższej.
  6. Uczestnicy są odpowiedzialni za swoje rzeczy osobiste. Fundacja nie prowadzi depozytu i nie ponosi odpowiedzialności za ich utratę lub uszkodzenie.

Rozdział IV
Zasady korzystania z przestrzeni

  1. W przestrzeni Warsztatów obowiązuje zakaz:
    a) zachowań agresywnych oraz zagrażających zdrowiu innych osób,
    b) spożywania alkoholu i środków odurzających.
  2. Uczestnik zobowiązany jest pozostawić przestrzeń w stanie niepogorszonym oraz zgłaszać wszelkie zauważone uszkodzenia wyposażenia przed rozpoczęciem Warsztatów.

Rozdział V
Rezygnacja, odwołanie i reklamacje

  1. Uczestnik będący konsumentem (tj. dokonujący czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową) ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość (np. online, telefonicznie) w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, z zastrzeżeniem ust. 2 i 
  2. Prawo do odstąpienia od umowy nie przysługuje Uczestnikowi, jeżeli Fundacja w pełni wykonała usługę, a Uczestnik został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez Fundację utraci prawo odstąpienia od umowy i wyraził na to wyraźną zgodę.
  3. Jeżeli świadczenie usługi (tj. rozpoczęcie Warsztatów) następuje przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie, a Uczestnik zażądał rozpoczęcia wykonywania usługi (poprzez udział w Warsztatach) przed upływem tego terminu, a następnie skorzysta z prawa odstąpienia, jest on zobowiązany do zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia od umowy.
  4. Rezygnacja z udziału w Warsztatach wymaga złożenia oświadczenia Fundacji w formie dokumentowej, poprzez przesłanie stosownej wiadomości na adres poczty elektronicznej Fundacji: fundacjakobiecyrytm@gmail.com. Oświadczenie uważa się za skutecznie złożone z chwilą jego doręczenia na wskazany adres e-mail.
  5. Zasady zwrotu opłat:
    a)Rezygnacja na więcej niż 15 dni przed terminem: zwrot 100% opłaty.
    b) Rezygnacja na 7 dni przed terminem: zwrot 50% opłaty. 
    c) Rezygnacja na mniej niż 7 dni przed terminem lub nieobecność Uczestnika: brak zwrotu opłaty.
  6. Fundacja zastrzega sobie prawo do odwołania Warsztatów z powodu braku minimalnej liczby Uczestników lub siły wyższej.
  7. W przypadku odwołania Warsztatów, Fundacja zobowiązuje się do zwrotu Uczestnikowi całej uiszczonej opłaty lub zaproponowania alternatywnego terminu/Warsztatu.
  8. Reklamacje dotyczące przebiegu Warsztatów należy składać w formie pisemnej (e-mail) na adres Fundacji w terminie 7 dni od daty zakończenia Warsztatów.
  9. Fundacja rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o rozstrzygnięciu.
  10.  

Rozdział VI
Ochrona danych osobowych (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja.
  2. Administrator przetwarza dane w zakresie: imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego. W przypadku braku ich podania niemożliwe będzie zawarcie i wykonanie umowy o udział w Warsztatach.
  3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
    a) zawarcie i realizacja umowy uczestnictwa w Warsztatach, w tym obsługa zgłoszeń, płatności oraz komunikacji organizacyjnej – art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm., dalej: „RODO”);
    b)    prowadzenie marketingu Fundacji, w tym przesyłanie informacji o przyszłych wydarzeniach (w przypadku wyrażenia zgody) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
    c)     utrwalanie i publikacja wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych (w przypadku wyrażenia zgody) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
  4. Dane przetwarzane w celu realizacji umowy uczestnictwa w Warsztatach będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy (udziału w Warsztatach), a po jej zakończeniu – przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych (zazwyczaj 5 lat od końca roku obrotowego, w którym nastąpiło zdarzenie finansowe), oraz przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń cywilnoprawnych związanych z umową, wynikających z przepisów prawa.
  5. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-014), przy ul. Stanisława Moniuszki 1A. 
  6. Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie w przypadku istotnej zmiany stanu prawnego lub konieczności dostosowania go do nowych wymogów technicznych lub organizacyjnych. O każdej zmianie Uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.

Rozdział VII
Zgoda na wykorzystanie wizerunku

  1. Uczestnik może wyrazić zgodę na utrwalenie i publikację swojego wizerunku w materiałach Fundacji podpisując jednorazowo Formularz zgody.
  2. Zgoda jest udzielana dobrowolnie.
  3. Brak zgody nie ma wpływa na możliwość udziału w Warsztatach.
  4. Udzielona zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej cofnięciem.

Pobierz Formularz zgody Uczestnika Warsztatów (pdf)